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¿Qué es Office 365 y por qué deberÃas usarlo?
Office 365 es una plataforma de productividad basada en la nube que ofrece una serie de ventajas para los usuarios individuales y las empresas. Con una suscripción a Office 365, puedes acceder a las últimas versiones de las aplicaciones de Office, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Además, puedes disfrutar de otros servicios en la nube, como el almacenamiento de OneDrive, la comunicación de Teams, el correo electrónico de Exchange y la seguridad de Microsoft.
En este artÃculo, te explicamos qué es Office 365, cómo funciona y qué beneficios tiene para ti o para tu negocio.
¿Qué es Office 365?
Office 365 es el nombre que recibe el conjunto de aplicaciones y servicios en la nube que ofrece Microsoft para mejorar la productividad y la colaboración. Office 365 se lanzó en 2011 como una alternativa al paquete tradicional de Office, que se instalaba en el ordenador y se actualizaba cada cierto tiempo. Con Office 365, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones de Office desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y disfrutar de las actualizaciones automáticas y las nuevas funcionalidades que se van añadiendo.
Office 365 también incluye otros servicios en la nube que complementan las aplicaciones de Office, como:
OneDrive: un servicio de almacenamiento en la nube que te permite guardar tus archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar. Con una suscripción a Office 365, tienes 1 TB de espacio disponible en OneDrive.
Teams: una plataforma de comunicación y colaboración que te permite chatear, hacer videollamadas, compartir archivos y trabajar en equipo con otras personas. Teams integra otras aplicaciones de Office 365, como Word, Excel o PowerPoint.
Exchange: un servicio de correo electrónico profesional que te permite gestionar tu bandeja de entrada, tu calendario y tus contactos. Exchange se sincroniza con Outlook, la aplicación de correo electrónico de Office.
Microsoft: un servicio de seguridad que protege tus dispositivos, tus datos y tu identidad frente a amenazas externas. Microsoft incluye antivirus, firewall, control parental y otras herramientas para mantener tu privacidad y tu seguridad.
¿Cómo funciona Office 365?
Para usar Office 365, necesitas una suscripción que se adapte a tus necesidades. Hay diferentes planes disponibles para usuarios individuales, familias, negocios y empresas. Puedes consultar los planes y precios en la página web oficial de Microsoft.
Una vez que tienes tu suscripción, puedes iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft en el portal de Office 365 y acceder a las aplicaciones y servicios que incluye tu plan. También puedes descargar e instalar las aplicaciones de Office en tu ordenador, tableta o teléfono para usarlas sin conexión a Internet. En ese caso, solo necesitas conectarte una vez al mes para verificar tu suscripción.
Office 365 funciona con tecnologÃa de nube, lo que significa que tus archivos se guardan automáticamente en OneDrive y se sincronizan con todos tus dispositivos. Asà puedes acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos con otras personas fácilmente. Además, puedes colaborar en tiempo real con otros usuarios en las aplicaciones de Office, como Word o Excel, viendo los cambios que hacen y añadiendo comentarios o sugerencias.
¿Qué beneficios tiene Office 365?
Office 365 tiene una serie de beneficios que lo hacen una opción muy atractiva para mejorar la productividad y la colaboración. Algunos de estos beneficios son:
Acceso a las últimas versiones de las aplicaciones de Office: con Office 51271b25bf